Workmanagement & Kollaboration

Struktur schaffen. Teams stärken. Prozesse sichtbar machen.

Mit den richtigen Tools – so flexibel, wie Ihr Unternehmen es braucht.

Ob Aufgabenplanung, Projektsteuerung oder Wissensdatenbank – moderne Workmanagement-Tools wie Trello, Notion, ClickUp, Monday und AWork bringen Struktur in Ihr Team. Ich unterstütze Sie dabei, das passende Tool zu wählen, einzuführen und optimal zu nutzen.

Was Sie erwarten dürfen

  • Beratung zur Tool-Auswahl – abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise
  • Setup & Strukturierung nach bewährten Methoden (z. B. PARA)
  • Workflows für Projektmanagement, Tickets, Onboarding, Dokumentation
  • Integration mit Kalendern, E-Mail, Datenbanken & Automatisierungen
  • Schulung & Support – damit alle im Team mitziehen

Typische Einsatzszenarien

  • Projektfortschritt in Echtzeit sichtbar machen – für Teams und Kunden
  • Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten zentral koordinieren
  • Besprechungsnotizen, Dokumente und To-Dos an einem Ort bündeln
  • Onboarding-Prozesse als wiederverwendbare Templates aufsetzen
  • Tages-, Wochen- oder Monatsplanung in übersichtlichen Dashboards

Ein möglicher Projektverlauf

1

Bedarfe klären

Welche Ziele verfolgen Sie mit dem Tool? Welche Prozesse sollen unterstützt werden?

2

Toolauswahl & Tests

Wir vergleichen Tools und testen gemeinsam, was wirklich zu Ihrem Arbeitsstil passt.

3

Struktur aufbauen

Mit Templates, Workflows und klarer Logik schaffen wir ein Setup, das leicht zu pflegen ist.

4

Schulung & Übergabe

Alle relevanten Mitarbeitenden werden eingeführt. Danach übernehmen Sie – mit Klarheit.

Meine Tools

Individuell statt Standard – aber mit System.

Ich kenne die Stärken und Schwächen gängiger Workmanagement-Tools wie Trello, Notion, ClickUp, Monday und AWork – und unterstütze Sie dabei, die für Ihre Anforderungen passende Lösung zu finden und erfolgreich zu etablieren.

Notion setze ich selbst aktiv ein – für Businessplanung, Wissensorganisation und Aufgabenmanagement. Was sich dabei bewährt hat, fließt in meine Beratung ein.

Besonderer Mehrwert entsteht durch die Verbindung mit Automatisierungen: Tools wie n8n, Flowise oder Zapier ermöglichen es, Ihr Workmanagement nahtlos mit Kalendern, E-Mails, Datenbanken oder ERP-Systemen zu verknüpfen – für flüssige, entlastende Abläufe.

Sie möchten aus losem Aufgabenmanagement einen echten Arbeitsfluss machen? Ich helfe Ihnen, Klarheit und Struktur zu schaffen – praxisnah und ohne IT-Ballast.

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